با استفاده از دکمه مشخص شده در تصویر زیر میتوانید، فیلدهای یک پروفایل را شخصی سازی کنید. به عنوان مثال سن از فیلدهای پیش فرض سیستم نمی باشد، شما میتوانید در این بخش با توجه به نیازتان، هر نوع فیلدی به پروفایل اختصاص دهید.
با کلیک بر روی این گزینه، یک پنجره به شکل زیر برای شما نمایش داده میشود.
مسئولان پروفایل:
با تعریف مسئولان مختلف برای پروفایل میتوانید در سیستم مدیریت نقش کاربران، مجوزهای مختلفی را برای مسئولان اعمال نمایید.
به عنوان مثال میتوانید مشخص نمایید کاربران با سطح دسترسی X تنها در زمانی اطلاعات پروفایل را مشاهده نمایند که به عنوان مسئول z در پروفایل انتخاب شده باشند يا زماني امكان مشاهده پروفايل را داشته باشند كه مسئول Z خالی باشد.
*در فیلد نقش کاربری میبایست کلید نقش را وارد نمایید به عنوان مثال : administrator (با وارد نمودن کلید نقش، تنها کاربرانی که عضو این نقش باشند میتوانند به عنوان مسئول انتخاب شوند)
گروه بندی:
به منظور طبقه بندی اطلاعات در پروفایل، میبایست ابتدا گروه هایی با تنظیمات دلخواه ایجاد نمایید. سپس هر فیلد جدیدی که ایجاد میکنید، مشخص نمایید متعلق به کدام گروه است.
به عنوان مثال: در عکس ضمیمه شده در بالا، دو گروه با عنوان اطلاعات مالیاتی و اطلاعات اضافی ایجاد کرده ایم و هر یک از فیلدها را عضو یک گروه نموده ایم. در این صورت در پروفایل این گروه ها و فیلدها به شکل زیر نمایش داده میشود:
فیلدها:
شما میتوانید با توجه به نیازتان، هر نوع داده ای را برای پروفایل ایجاد نمایید. به عنوان مثال زمانی که قصد ذخیره تاریخ تولد را دارید، میتوانید یک فیلد از نوع تاریخ ایجاد نمایید.
*هر فیلد تنظیمات مخصوص به خود را دارد.